Ventas

Desde Ventas facturás al contado o a crédito, consultás lo vendido y anulás facturas. Todas las facturas son electrónicas: si algo falla al emitir, la venta no se registra y podés volver a intentarlo.

Disponible para Ventas y Administradores (Roles y permisos).

Antes de vender

Necesitás una caja asignada (Usuarios, Cajas y formas de pago), la facturación electrónica con timbrado y un depósito de venta en tu sucursal (Sucursales y depósitos). Si falta algo, la pantalla te avisa con un cartel rojo y no deja vender.

Registrar una venta

1. Elegí el cliente. Tocá Seleccionar, buscá por documento, nombre o RUC y elegilo. Si todavía no existe, cargalo en Clientes. Para un cliente anónimo activá Innominado (solo al contado).
2. Agregá los artículos. Escaneá el código o escribí en el buscador y presioná Enter. También podés abrir el Catálogo (tecla F3), elegir por categoría y tocar Agregar; al terminar, Listo.
3. Ajustá las líneas si hace falta: cambiá la cantidad, aplicá un Descuento o quitá la línea con la papelera. Los precios ya incluyen IVA.
4. Cobrá con el botón Cobrar (o F2) y elegí Contado o Crédito.
5. Imprimí la factura desde el mensaje de venta registrada. Ver Impresión de documentos.

Para empezar de cero, usá Cancelar venta.

Algunas cosas a tener en cuenta al cargar:

• Un producto sin stock aparece atenuado y no se puede agregar. Los servicios no tienen límite.
• Si el artículo tiene precio modificable, te pide el Precio a facturar. Los demás se venden al precio del catálogo.
• La fecha de emisión es hoy; podés elegir una de los últimos días. Si vendés en otra moneda, completá la Cotización.

Cobrar al contado

1. Elegí la Forma de pago e ingresá el Importe recibido. Facty propone lo que falta.
2. Si el cliente paga con varias formas, repetí el paso. Si recibís de más, se muestra el Vuelto.
3. Cuando lo pagado coincide con el total, presioná Confirmar y emitir.

Cobrar a crédito

Requiere un cliente registrado (no Innominado).

1. Si el cliente deja una Entrega, cargala con su forma de pago. No puede superar el 65% del total y genera un recibo.
2. Elegí la Cantidad de Cuotas y el Plazo (días) hasta la primera cuota.
3. Presioná Confirmar venta a crédito.

Las cuotas se cobran después desde Cobros.

Historial de Ventas

Muestra las ventas recientes. Para buscar otras, usá el botón de filtros y elegí un rango de fechas o un cliente. Si no sos administrador, ves solo las ventas de tu sucursal.

En Opciones de cada venta podés:

• Ver detalles de lo vendido.
• Imprimir factura.
• Desglose de pagos y, si fue a crédito, Historial de cuotas.
• Anular (ver abajo).

Anular una venta

La opción Anular aparece en Opciones solo durante las 48 horas posteriores a la venta. Se ejecuta de inmediato, sin pedir confirmación, y la factura pasa a Anulado.

Antes de anular

• Anular no devuelve el stock ni deshace cobros o cuotas ya registrados. Si el cliente devuelve mercadería, usá una nota de crédito.
• Una factura anulada no se puede volver a emitir: hay que hacer una venta nueva.

Reportes

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