Transferencias

Las transferencias mueven stock desde el depósito vendible de tu sucursal hacia otra sucursal, o hacia los depósitos de dañados y de activo fijo e insumos de la misma sucursal. Cada una queda con un número (por ejemplo TR-000128). Menú Inventario > Transferencias.

Para rol Compras, Ventas y Administradores. Cada usuario ve las de su sucursal; el administrador sin sucursal ve todas. Ver Roles y permisos. Los depósitos se explican en Sucursales y depósitos.

Tipos de transferencia

• Entre sucursales: la sucursal destino debe aceptarla. Podés deshacerla mientras esté pendiente.
• A dañados y A activo fijo e insumos: se aplican al instante en tu misma sucursal y no se pueden deshacer.

Crear una transferencia

1. Hacé clic en Nueva transferencia y elegí el Tipo.
2. En Entre sucursales, elegí la sucursal de destino. El administrador sin sucursal elige también el origen.
3. Hacé clic en los artículos que querés mover y ajustá las cantidades. Solo aparecen productos con stock disponible.
4. Escribí la observación. En A dañados y A activo fijo e insumos el Motivo es obligatorio (por ejemplo: vencida, golpeada).
5. Hacé clic en Cargar transferencia (entre sucursales) o Registrar.

Movimientos irreversibles

Lo que pasás a dañados o a activo fijo e insumos no vuelve al depósito vendible y deja de poder venderse de inmediato. Por eso el sistema te pide confirmar que lo entendés. Solo sale del inventario con una baja de stock.

Qué pasa con el stock

• Al cargar una transferencia entre sucursales, el stock sale de tu depósito vendible y no se puede facturar mientras esté pendiente.
• Al aceptar, la sucursal destino lo recibe y ya puede venderlo.
• Al rechazar o cancelar, el stock vuelve al origen.

Aceptar, rechazar o cancelar

Abrí la transferencia desde la lista (clic en la fila o menú de los tres puntos).

• Aceptar: la sucursal destino revisa los artículos y hace clic en Aceptar.
• Rechazar: la sucursal destino elige un Motivo y agrega un detalle (obligatorio si elige Otro).
• Cancelar: la sucursal origen, mientras esté pendiente.

Una vez resuelta, no se puede modificar. Si algo cambia, hay que cargar una nueva. Las que esperan tu aceptación se resaltan con una franja verde.

Las compras y autofacturas que reparten mercadería a otras sucursales generan una transferencia pendiente por cada sucursal destino (ver Compras y gastos).

Buscar y filtrar

Podés filtrar por Entrantes o Salientes, tipo, período y estado (Pendiente, Aceptada, Rechazada, Cancelada), y buscar por número, sucursal o artículo. Las pendientes se muestran siempre, aunque sean antiguas.

Avisos

• Al lado de Transferencias en el menú aparece cuántas esperan tu aceptación, y el Dashboard te lo recuerda con un botón Revisar.
• Aunque estés en otra pantalla, te llega una notificación cuando entra una transferencia (sucursal destino) o cuando la aceptan, rechazan o cancelan.

Los reportes de este módulo están en Reportes.