Compras y gastos

Acá registrás las facturas que te pasan tus proveedores. Cada factura puede mezclar artículos (suman stock) y gastos como flete o impuestos (no mueven stock).

Menú Compras y Gastos. Registrar compras y ver el historial puede cualquier usuario; las opciones de gastos son para Administrador y rol Compras (Roles y permisos).

Antes de empezar

Cargá primero el proveedor, los artículos (solo los de tipo Producto se compran) y, si vas a cargar gastos, las opciones de gastos. Solo aparecen los que están activos.

Registrar una compra o gasto

1. Entrá a Registrar Compra/Gasto.
2. Elegí el proveedor y completá fecha, Nro. Factura, Nro. Timbrado y fecha de inicio de vigencia del timbrado, tal como figuran en la factura. Las fechas no pueden ser posteriores a hoy.
3. Para un artículo: en la pestaña Artículos elegilo, poné cantidad y precio y presioná Agregar.
4. En la ventana Distribución indicá a qué sucursales va la mercadería. Tenés que repartir exactamente la cantidad comprada: cuando Restante llega a 0, presioná Confirmar Distribución.
5. Para un gasto: pestaña Gastos, completá código, tipo de gasto, sucursal, cantidad, precio e impuesto, y presioná Agregar Gasto.
6. Revisá el detalle con el total y presioná Guardar Compra.

Si sos administrador sin sucursal, elegí además qué sucursal recibe la compra. Los demás usuarios reciben en la suya.

WARNING

Una compra guardada no se puede editar ni anular. Revisá bien antes de guardar.

Qué pasa con el stock

La mercadería entra al depósito vendible de la sucursal que recibe (ver Sucursales y depósitos). Lo que repartiste a otras sucursales queda como una transferencia pendiente que cada una debe aceptar: Transferencias. Los gastos no generan stock.

Historial de compras

En Historial de Compras ves las compras de los últimos 180 días; con el embudo filtrás por fechas. Ver muestra el detalle, incluida la distribución por sucursal y el estado de las transferencias generadas.

Opciones de Gastos

En Opciones de Gastos armás la lista de tipos de gasto (por ejemplo "Flete"). Escribí la denominación y guardá; desde Opciones podés editarla, desactivarla o activarla. Una opción desactivada deja de ofrecerse, pero las compras anteriores la conservan.

Los reportes de este módulo están en Reportes.