Tema
Primeros pasos
Facty es una plataforma web para gestionar un comercio en Paraguay: ventas con factura electrónica, cobros, clientes, compras y gastos, stock y reportes. Se usa desde el navegador, en la computadora o en el celular. No hay nada que instalar.
Conceptos clave
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Empresa | Su negocio en Facty. Lo que cargue (clientes, artículos, ventas) pertenece a una empresa y no se mezcla con otras. |
| Sucursal | Un local de la empresa. Toda empresa nueva arranca con una llamada MATRIZ. |
| Depósito | Donde se guarda el stock de una sucursal. Cada sucursal tiene tres, que se crean solos: vendible, dañados y activo fijo e insumos. |
| Caja | Punto desde donde se emiten facturas, recibos y otros documentos. Cada caja tiene su propia numeración. |
| Rol | Lo que cada persona puede hacer en la empresa: Administrador, Compras o Ventas. Ver Roles y permisos. |
Una misma persona puede trabajar en varias empresas con su misma cuenta (Multi-empresa).
Orden recomendado para configurar una empresa nueva
Quien da de alta la empresa recibe un correo con un enlace para elegir su contraseña y queda como Administrador. Los pasos siguientes los hace esa persona.
- Ingresar y completar el perfil. Ver Iniciar sesión.
- Cargar los datos de la empresa (Configuración > Administración > Datos de la Empresa). Ver Datos de la empresa.
- Registrar el timbrado (Datos del Timbrado). Sin timbrado no se puede facturar. Si el sistema dice que la facturación electrónica todavía no está habilitada, comuníquese con soporte. Ver Facturación electrónica y timbrado.
- Revisar las sucursales y agregar las que falten. Ver Sucursales y depósitos.
- Crear las cajas y las formas de pago (efectivo, tarjeta, etc.). Ver Cajas y formas de pago.
- Dar de alta a los usuarios. Cada uno recibe un correo para elegir su contraseña. Ver Usuarios.
- Asignar una caja a cada usuario que vaya a vender, cobrar o emitir documentos (Asignación de Cajas). La caja tiene que ser de su misma sucursal.
- Cargar proveedores, categorías y artículos (menú Compras y Gastos). Ver Proveedores y Artículos y categorías.
- Cargar el stock inicial registrando una compra. Ver Compras y gastos.
- Registrar la primera venta en Ventas > Registrar Venta. Ver Ventas.
Qué exige el sistema para vender
Hace falta una caja asignada al usuario y el timbrado registrado en la empresa. Si falta algo, la pantalla de venta lo avisa en lugar de mostrar el formulario. Además, una venta de contado necesita una forma de pago y una venta a crédito necesita un cliente registrado.