Autofacturas

La autofactura se usa cuando le comprás a alguien que no puede facturarte: un vendedor paraguayo no contribuyente (por ejemplo un microproductor) o un vendedor extranjero. No lleva cliente, crédito ni IVA discriminado.

Menú Facturación > Auto Factura. La pueden usar los usuarios con caja asignada (Usuarios, Cajas y formas de pago) y con la empresa lista para facturar (Facturación electrónica y timbrado). Si falta algo, la pantalla te avisa qué.

WARNING

En esta versión la autofactura queda registrada y se puede imprimir, pero todavía no se emite electrónicamente. No la presentes como comprobante electrónico aprobado.

Registrar una autofactura

1. Entrá a Registrar Auto Factura. El número lo asigna el sistema.
2. Presioná Cargar Datos del Vendedor y completá las tres pestañas:
   • Vendedor: si es paraguayo o extranjero, tipo y número de documento y nombre.
   • Domicilio: para un paraguayo es opcional (pero si cargás dirección y número de casa, completá también departamento, distrito y ciudad). Para un extranjero, elegí el país.
   • Constancia: tipo (No contribuyente o Microproductor), número de constancia y número de control. Respaldan que el vendedor no puede facturar.
3. Si la compra no es en guaraníes, elegí la moneda y la Cotización (Monedas e impuestos).
4. Presioná Agregar Ítem:
   • Artículos: elegí el producto, cantidad y precio, y repartí la mercadería entre sucursales en la ventana Distribución (hay que repartir exactamente la cantidad; cuando Restante llega a 0, Confirmar Distribución).
   • Servicios: escribí la descripción, cantidad y precio. No mueven stock.
5. Revisá el total y presioná Guardar Auto Factura.

WARNING

Una autofactura guardada no se puede editar ni anular. Revisá los datos del vendedor y de la constancia antes de guardar.

Qué pasa con el stock

Es igual que en Compras y gastos: la mercadería entra al depósito vendible de tu sucursal y lo repartido a otras sucursales queda como transferencia pendiente de aceptación (Transferencias).

Historial

En Historial de Auto Facturas ves las de los últimos 180 días (filtrá por fechas con el embudo). Ver muestra el detalle e Imprimir genera el PDF (Impresión de documentos).