Roles y permisos

Cada persona tiene un rol en cada empresa. El rol decide qué opciones del menú ve. Lo define un Administrador al dar de alta al usuario, en Tipo de Usuario (Usuarios). No existen otros roles ni se pueden crear a medida.

Qué puede hacer cada rol

Módulo	Administrador	Compras	Ventas
Dashboard, Mi Cuenta	✓	✓	✓
Autofacturas y notas de crédito	✓	✓	✓
Compras y gastos (registrar, historial)	✓	✓	✓
Transferencias y reportes de inventario	✓	✓	✓
Ventas, reportes de ventas y de cobros	✓		✓
Cobros (registrar, historial, cuotas pendientes)	✓		✓
Gestión de clientes y su reporte	✓		✓
Consultar saldos y reembolsos de clientes	✓		✓
Proveedores, artículos, categorías, opciones de gastos y reporte de compras	✓	✓
Bajas de stock	✓	✓
Configuración completa	✓

La Configuración (formas de pago, sucursales, usuarios, cajas, datos de la empresa y timbrado) es exclusiva del Administrador.

Sucursal y caja

Además del rol, el Administrador asigna a cada persona una sucursal y, si va a emitir documentos, una caja de esa misma sucursal.

• Compras y Ventas siempre necesitan sucursal. Un Administrador puede no tenerla: entonces supervisa todas y elige la sucursal cuando mueve stock.
• Sin caja asignada no se puede vender, cobrar ni emitir autofacturas o notas de crédito. Si le cambian la sucursal, la caja se quita y hay que asignar otra.
• Quien no es Administrador ve en los historiales solo lo de su sucursal.

Reglas sobre los accesos

• Un Administrador no puede desactivar ni eliminar su propio acceso.
• Quien dio de alta la empresa figura como propietario y otro administrador no puede eliminarlo.
• Dar de baja a alguien en una empresa no afecta su acceso a otras.

Si no ve una opción

Pídale a un Administrador que revise su Tipo de Usuario. Si intenta entrar a una pantalla que su rol no incluye, Facty muestra un aviso de acceso denegado.